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经销合同

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XXXX代理经销合同书


                (以下简称甲方)与                  (以下简称乙方)在平等互利的基础上,经友好协商,就乙方坐落于                                    店(以下简称代理经销店)进行代理经销事宜签订本合同。

 

条 代理经销店事项

甲方同意乙方在以下代理经销店出售由甲方提供或指定的产品,同时积极协助乙方的销售活动。为了维护XXXXXXX 品牌的信誉及产品管理,同时实现双方共同的目标和利益,乙方不得在代理经销销售除甲方提供或指定以外的任何产品,乙方亦不得在代理经销店以外以任何方式销售甲方提供或指定的产品(为避免疑议,乙方亦不得通过互联网等途径销售甲方提供或指定的产品)。另外,甲方有权要求乙方在本合同签订之日起5日内提供其有权在以下代理经销店开展经营活动的相关证明或证书(包括但不限于营业执照、租赁合同、代理经销店房产所有权证明等)

1.1  代理经销店类型:*专柜    *形象店    *其他。

1.2  代理经销店地址:        省/市        市           区/县            路     号    层
化妆品专柜/专卖店(具体见附件专柜/专卖店位置图)。

1.3  代理经销店规模:       m²。

1.4  代理经销店经营区域:        省/市        市 。

1.5  乙方需向甲方提供加盖乙方公章的如下资料:

1.5.1   代理经销店租赁合同复印件及代理经销店房产所有权证明复印件

1.5.2   合同当事人(乙方)营业执照复印件和法人代表身份证复印件

1.5.3   甲方合理要求的其他资料。

 

第二条 商标/商号(公司名称)的使用

2.1  甲方授权乙方为且仅为履行本合同义务的目的,于合同期间内在代理经销店内合理使用甲方商标、名称及商业形象。

2.2  本合同有效期内,乙方可在经甲方事先同意的区域和期间内使用甲方商标、名称及商业形象(包括但不限于甲方使用的用于宣传的LOGO、图案或标识等)。乙方不得在未经甲方事先书面同意的情况下以任何形式和方法扩大甲方商标、名称和商业形象的使用范围或授权任何第三人使用。

2.3  未经甲方书面同意,乙方不得利用本合同或通过任何其他行为从甲方的商标、专利、设计、配方、商号、版权、标示、商业外观、文献资料、程序或广告材料(知识产权)中获取任何利益。

 

第三条 合同期

本合同有效期    年,自              日起至              日止。若乙方在期限届满前未提前三个月向甲方提出续签申请且经甲方同意的,本合同期限不顺延。

如果合同期限届满前,代理经销店的租赁合同期限已经届满且未能延长,则自代理经销店的租赁合同期限届满之日起,本合同自动提前终止。该等终止视为本合同因合同期限届满而终止。乙方应至少提前[30]日通知甲方,在经甲方确认后,由双方协商确定本合同终了后的具体操作事宜。

第四条 禁止转让权利、义务等

未经甲方事先书面同意,乙方不得擅自变更名义,不得转让、抵押、质押或以其他方式处分本合同所规定的任何权利、义务。乙方在未得到甲方书面同意的情况下,擅自转让、抵押、质押或以其他方式处分本合同任何权利、义务的行为都将被视为无效,同时乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。

 

第五条 相互协助

5.1  乙方应当遵守并配合甲方的经营理念;对于甲方向乙方提出的意见和建议,乙方应给予认真的研究及积极的回应以便一同为双方共同的利益而努力。

5.2  甲方尊重乙方的经营行为,配合并积极支持乙方的营业活动。

 

第六条 保证金条款

6.1  本合同签订后   个工作日内,乙方向甲方指定的银行账户支付保证金人民币   万元整。逾期支付,本合同自始未生效。

6.2  鉴于乙方与甲方之间的长期交易关系,在乙方支付的保证金中, 2 万元在本合同生效后自动转为履约保证金,待本合同终止后,经甲乙双方结算,乙方不拖欠甲方任何的款项、没有任何违约行为且没有因任何乙方的原因导致乙方应对甲方进行赔偿的情况下,甲方将保证金全额无息返还给乙方;

6.3  甲方有权从该等履约保证金中直接扣收任何乙方拖欠的应当支付给甲方的款项(包括因乙方违反本合同的约定而应支付的违约金或者赔偿金)或因乙方原因导致对甲方的索赔。甲方扣收该等款项后,应当通知乙方补足保证金,乙方应当在收到甲方通知之日起 5 个工作日内补足保证金,如果乙方逾期未补足保证金的,则甲方有权暂时向乙方停止发货;若乙方在收到甲方通知之日起15日内仍未补足保证金,则甲方有权单方面提前终止本合同,并不返还乙方剩余的保证金,甲方保留向乙方追索未补足部分的保证金的权利。

6.4  为了维护甲方的产品及品牌形象,乙方同意店铺的装修应当无条件遵守甲方的装修设计及施工方案,并同意为此缴纳装修保证金人民币      万元整,该装修保证金的目的在于保证乙方在装修过程中,严格按照甲方的装修设计及施工方案进行施工,若乙方在装修期间或者经营期间擅自改动装修设计或施工方案,甲方有权没收保证金,并责令乙方限期整改装修,若乙方仍未限期整改,则甲方有权立即解除本合同。在乙方遵守上述约定且乙方无擅自改动甲方装修设计或施工方案的情况下,该装修保证金在代理经销店开业后 5 个工作日内,由甲方全额无息退还。
对于装修队伍的选择,乙方同意由甲方代为寻找和指定。

 

第七条 支付货款

7.1  乙方须在本合同签订后   个工作日内向甲方支付首批款项(包括首批购货款、安装POS系统必须的设备款等),在不影响本合同其他约定的前提下,乙方逾期支付前述款项的情况下,本合同视为自始未生效;乙方须在开业之日前的第    天之前向甲方指定的主体预付由甲方指定的店内陈列用具的款项(包括但不限于家具及其他展览用具等)人民币          元整,实际购置该等用具后若仍有剩余,则剩余款项由甲方指定的主体退还给乙方。除首批订购的产品外,其他乙方向甲方订购的产品按 too cool for school 中国订货标准程序订货。甲方将在签订合同时及时向乙方告知 too cool for school 中国订货标准程序;相关管理手册在代理经销店开业之前提供。如乙方未能在上述期限内及时支付款项或未能按照约定的程序订货而导致全部或者部分不能订货或者发货,则由此产生的一切责任和损失由乙方自行承担,与甲方无关。

7.2  除本合同另有约定外,甲方供应给乙方的产品、消耗品和其他用品的货款,以先付款后发货为原则,乙方应提前向甲方指定的银行账户汇款。

7.3  乙方支付的全部货款以发生即结算为原则,甲方不接受任何赊账请求。

7.4  乙方支付货款的方式包括:
□现金   □电汇   □网银

7.5  甲方收款账户信息如下:

公司名称:XXXX有限公司

账    号:XXXXXXXXXXXXXX

开 户 行:XXXX银行

 

第八条 设施、广告和促销

8.1  乙方经营代理经销期间,乙方应保证店铺规模及内部设施必须符合甲方指定的要求(店铺规模:原则上要求专用面积 40m² 以上,门面宽度 4.5m 以上,但经甲方另行书面同意的店铺除外)并且乙方在合同期限内不得未经甲方书面同意擅自调整或改变店铺位置、规模、设计及内部设施,同时乙方应当自行承担店铺内部设施的相关费用,并且当甲方认为在产品陈列以及销售活动中有必要的事项时,甲方有权就此给予乙方必要的和合理的指导, 对此乙方除有合理理由外应遵照指示及时执行。乙方必须按照甲方的要求安排相关销售员参加甲方组织的促销教育培训。

8.2  产品销售时所必需的包装袋均由甲方制作并供应给乙方,但其费用由乙方承担。
促销用赠品由甲方制作,乙方应事先向甲方申请该代理经销店所需的赠品数量,甲方有权根据甲方的赠品库存情况对乙方的申请进行调整,并及时通知乙方,赠品的费用(包括但不限于成本费用和运输费用等)由甲乙双方另行协商确定。

8.3  代理经销店的促销活动由甲方统一安排,乙方自行进行促销活动,欲使用促销用品或进行广告宣传活动时,应得到甲方的事先书面同意。对甲方在全国范围内推行的广告宣传等活动,如果乙方之代理经销店位于该等活动涉及的区域内,则乙方有义务积极参加并应按照甲方事先通知的统一规定承担相应的活动费用。但甲方应把广告、宣传及推行方法、时期、所需费用、该代理经销店应分摊部分的费用等内容提前通报给乙方。

8.4  为保持全体代理经销的统一性和独创性,就代理经销店内的陈列、设备、设施(包括装修)等乙方应按照甲方规定的标准进行设计和施工。在设计和施工方面,原则上由甲方指定负责设计和施工的企业完成,乙方承担相关费用。乙方承担的与陈列、设备、设施(包括装修)等添附物相关的费用折旧期限为 24 个月,双方另有约定的除外。

 

第九条 禁止商业贿赂

9.1  乙方及其负责人、员工不得在本合同签订过程及履行期间,为了促成本合同和/或本合同以外其他合同的签订或本合同和/或本合同以外的其他合同目的的达成,发生任何商业行贿行为,包括但不限于向甲方负责人及其员工给予现金、物品、其他非财物利益,或在帐外暗中给予回扣。

9.2  若乙方发现甲方员工在开展业务过程中有索贿或者受贿行为,应及时向甲方举报。甲方将对乙方的举报内容、举报人员等举报信息进行保密,并保证乙方的业务不因举报而受到影响。

第十条 合同解除

10.1  除本合同另有约定外,当乙方有以下任一行为时, 甲方有权要求乙方在限定时限内予以纠正,在该等纠正期限内,甲方有权停止对乙方供货,并且有权将已确定但尚未执行的供货期限相应顺延。如果乙方经甲方催告后未能在限定时限内予以纠正的,甲方有权单方面解除本合同,并且,甲方有权根据下列行为造成后果的轻重程度决定扣除乙方适当的保证金或者货款作为乙方违约的赔偿,保证金或货款不足以弥补甲方损失的,乙方应予以补足。乙方对此不得提出异议,并应在接到甲方的书面文件的 5天内补足保证金:

10.1.1乙方犯有严重影响甲方信用的行为时(包括但不限于低价倾销、未经甲方同意实施折扣优惠活动、虚假宣传、销售质量不合格产品、严重侵害消费者利益或擅自使用甲方商标、名称及商业形象而导致甲方信用和商誉受到严重损害,以及其他恶意或不正当竞争行为等);

10.1.2 除乙方有合理理由外,乙方违背或未履行甲方或其指派人员的指示时;

10.1.3 有违反本合同各条款的行为时;

10.1.4 乙方在代理经销店销售非甲方供应的产品,或在代理经销店之外的地方销售甲方供应产品,或从非甲方认可的渠道取得甲方产品,或将甲方供应的产品私自转售给其他经销商时;

10.1.5 乙方在代理经销店以外的场所销售或流通由甲方供应的产品时;

10.1.6 乙方通过非甲方的其他流通渠道接受甲方产品后进行销售时;

10.1.7 违反了甲方指定的零售价格时;

10.1.8 乙方在产品销售-订货-库存管理中,未使用甲方pos系统,或在使用甲方pos系统过程中有损害甲方利益的造假行为时;

10.1.9 乙方因经营条件恶化等原因致使无法继续履行本合同时;

10.1.10   乙方在未事先得到甲方书面同意的情况下,擅自转让其在本合同项下的全部或部分权利义务时。

10.2  乙方有以下行为之一时,甲方有权不经事前催告而立即单方面解除本合同,保证金不予退还,且甲方有权根据下列行为造成后果的轻重程度要求乙方承担赔偿责任:

10.2.1 乙方违反本合同第9条9.1、9.2,第10条10.1,第19条规定时;

10.2.2 乙方在与甲方的交易往来中签发空头支票时;

10.2.3 由于乙方原因, 致使代理经销店因法院或其他行政机关强制执行、财产保全而被扣押、冻结或查封。乙方破产或进入清算程序, 但在不影响代理经销店日常经营的情况下因乙方自身重组或合并等原因进行清算的除外。

10.2.4 乙方正在营业中的代理经销店因所有权或经营权发生重大变化,致使无法持续经营时;

10.2.5 乙方的信用状况极其恶化,难以支付货款等款项或拖欠任何款项超过30日的。自甲方发出解约通知之日起3天之内乙方应将全部货款汇进甲方指定的账户中。但该等解除并不免除乙方在本合同项下应当履行但未履行的义务。

10.2.6 乙方在签订本合同之日起,三个月内未能正常开业时;

10.2.7 因乙方原因导致甲方被第三方追索时;

10.2.8 法律、法规或本合同其他条款允许甲方单方提前解除合同的其他情况;

10.3  如果乙方从甲方获得授权开设多家代理经销店的,并且为此与甲方订立多份代理经销合同的,在此情况下,如果乙方违反任何一份代理经销合同,视为乙方对全部代理经销合同的违反,甲方有权就要求乙方承担相应的违约责任,并视情况扣除乙方交纳的保证金作为违约的赔偿,并且,一旦甲方在任何一份代理经销合同项下有权单方面提前终止该合同的,则甲方同时亦有权单方面提前终止与乙方之间签署的全部代理经销合同,并且甲方有权不返还任何一份代理经销合同项下的保证金。

10.4  若乙方非因不可抗力、政府政策变更、政府征收或征用、商场倒闭、商场经营方对商场整体调整等不可控因素(以下简称“不可控因素”)提前终止本合同的,则甲方有权不返还乙方交纳的保证金;若乙方从甲方获得授权开设多家代理经销店的,并且为此与甲方订立多份代理经销合同,乙方非因不可控因素提前终止任何一份代理经销合同,则甲方有权不返还所有与乙方签订的代理经销合同项下的保证金;同时,如果乙方该等提前终止构成违约,则甲方还有权要求乙方进一步承担违约责任。

10.5  因乙方的原因导致代理经销店在本合同履行期内闭店时, 乙方应当偿还在本合同签订后甲方为代理经销店所支持的陈列用具费用等。乙方承担的陈列用具费用折旧期为24个月,折旧期届满,将不再存在陈列用具费用的折旧费用。即乙方应向甲方偿还的陈列用具费用为甲方向乙方提供的陈列用具费用÷24×折旧期限的剩余月数

10.6  乙方在本合同期内提前解约,无论何种理由,乙方应至少提前[30]日向甲方以书面或邮件形式提出申请,在经甲方确认后,由双方协商确定本合同终了后的具体操作事宜。乙方同意,若乙方违反本条约定,则由乙方承担违约责任,并且,甲方将对该代理经销店的终了事宜(包括但不限于货品回购、柜台折旧、物料处理等,下同)的处理有最终决定权。

 

第十一条 本合同终了后的处理

本合同终止后,乙方应履行以下义务:

11.1 按照甲方要求及实际情况而立即停业;

11.2 停止使用本合同第2条规定的甲方的商标、商号、商业形象和其他标志,并在甲方指定人员的监督下(包括但不限于拍照等方式)在代理经销店内撤除店牌、店内陈列、设备、设施(包括装修)等所使用的甲方的商标、商号、商业形象和其他与甲方或甲方产品有关的标志。

11.3 若违反本合同的约定,乙方应负责赔偿由此给甲方造成的所有损失,对此乙方不得提出异议。

11.4 对于代理经销店内的陈列、设备、设施(包括装修)在本合同终止后的处置方式,由乙方根据甲方的要求执行。

11.5 不论本合同因何种原因终止或提前被解除时,对处于产品质量有效期内的可正常使用的及保有完整形态的并可进行二次销售的库存产品,甲方有权进行回购,回购后产品由甲方全权处置。未回购的产品,乙方应按甲方的要求进行处理;乙方未按甲方要求处置库存产品的,则由乙方承担全部责任,与甲方无关;如果因此对甲方造成损失的,乙方应当向甲方承担赔偿责任。
甲乙双方同意根据库存产品的剩余保质期确定回购产品的价格,具体如下:

11.5.1自本合同终止或提前解除之日,产品剩余保质期超过18个月(不含本数)的,甲方按照供货价格的100%回购;

11.5.2自本合同终止或提前解除之日,产品剩余保质期超过12个月(不含本数)并低于18个月(含本数)的,甲方按照供货价格的50%回购;

11.5.3自本合同终止或提前解除之日,产品剩余保质期超过6个月(不含本数)并低于12个月(含本数)的,甲方按照供货价格的30%回购;

11.5.4自本合同终止或提前解除之日,产品剩余保质期不足6个月(含本数)的,甲方按照供货价格的10%回购。


        乙方代表____________________【签名/用印】特此确认,对上述关于合同终止或提前解除时的产品回购内容已知悉且无异议,自本合同签署日该条款对乙方具有约束力。


第十二条 保密义务






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